כיצד להפוך אירוע חברה לחוויה מעשירה ומהנה?

חברות, ארגונים ומעסיקים רבים נוהגים לערוך מפעם לפעם ירידים, סדנאות גיבוש, ימי גיבוש או ימי כיף. לא רצוי לקיים אירועים מסוג זה ללא תכנון מקדים או כלאחר יד.

הפקת ירידי אומנים ודוכנים בחברה, ימי גיבוש ואירועי חברה שונים יכולים להוות חוויה מעשירה ביותר לעובדים וכזאת שגם החברה מקבלת ממנה ערך מוסף של ממש. עובדים מגובשים יותר, כאשר זוכים לחוויה מרעננת של יציאה מהשגרה או כאלה שמקבלים כלים להתנהלות טובה יותר בעבודה או מחוצה לה, יכולים בהחלט להיות יעילים ומרוצים יותר.

פעילות מיוחדת עם ערך מוסף
יש כמה וכמה דרכים שבהן ניתן לנקוט כדי להפוך יום גיבוש לעובדים או כל אירוע חברה אחר לחוויה שהיא גם מעשירה וגם מהנה. הדרך הראשונה שיכולה לסייע בכך היא למצוא פעילות מיוחדת, מעניינת, אולי אפילו מקורית מאוד, אך בעיקר – מתוכננת ומנוהלת היטב. פעילויות מיוחדות שיכולות להפוך אירועי חברה למהנים ומעשירים יותר יכולים לכלול למשל:

• תחרות בין קבוצות בביצוע משימה יצירתית.
• ביצוע משימות אתגריות תוך כדי מעבר בין אתרים שונים או תחנות שונות.
• לימוד של פעולה או מיומנות חדשה במסגרת סדנה (כגון הכנת מנת גורמה כמו במסעדה, סדנת מלאכת יד).
• יצירת דגמים מחומרי גלם שונים או יצירת תמונות, כרזות פרסומת וכדומה.
• הפקה של הצגה או מחזה שבהם העובדים הם השחקנים.
• השתתפות בחידון או פתירה של כתב חידה או ביצוע משימות מורכבות הבנויות כהרפתקה.
• פעילויות תחרותיות עם אלמנט ספורטיבי או היתולי.
• סדנת צחוק לחברות וארגונים בשיתוף העובדים.
• יום כיף עם הופעות, דוכני אומנים למכירת מוצרים איכותיים, דוכני אוכל, דוכני טיפולים.
• חלוקת מתנות או שוברי מתנות למגוון חנויות ורשתות כגון: רשתות אוכל, חנויות בגדים, חנות צעצועים לילדים, אטרקציות לזוגות/משפחתיות וכד'.

מיקום מוצלח ואוכל טוב
מלבד מציאת פעילות איכותית ובעלת ערך מוסף, ניתן להפוך אירועי חברה למעשירים, חווייתיים ומהנים יותר גם באמצעות בחירה של מקום מיוחד לעריכת הפעילות וכן בזכות אפשרות לשלב אוכל טוב או כיבוד מעניין במהלך האירוע.

מיקום מוצלח יכול להיות מקום בטבע, פארק, יער, חורש, שדה אך ניתן גם לבחור במקומות שונים שיכולים להוות תפאורה מוצלחת לאירועי חברה שונים ולסדנאות שונות. אתרים בעלי חשיבות היסטורית, לאומית או אחרת, אולמות שבהם ניתן לקיים כינוסים ופעילויות שונות, אתרים עירוניים, מוזיאונים ועוד.

במקרים רבים, תהיה זו החלטה מוצלחת לקחת את האירוע לגבהים חדשים באמצעות פניה לחברה מקצועית שמציעה שירות של הפקת אירועים לחברות. על פי רוב, חברות כאלה מציעות קונספטים שונים לאירועי חברה וימי כיף או גיבוש.

שילוב של תכנון מוקפד, ידע וניסיון, אפשרות לשלב הנחיה מתאימה, מיקומים מעניינים וכמובן גם הפסקות להתרעננות, לאוכל ולמשקה מאפשרים הצלחה יתרה לכל סוג של אירוע.